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郑州市儿童福利院五项举措促爱心活动持续有序开展

作者:赵静来源:收养科 浏览次数: 日期:2016年6月30日 15:05

 

随着社会进步,福利机构成为城市精神文明建设的窗口和市民奉献爱心的集散地,走进福利院看望慰问孤残儿童的爱心人士络绎不绝,为确保爱心活动顺利持续开展,我院采取五项措施对爱心活动进行管理规范。
    一是加强宣传引导。自建院以来,我院坚持开门办院,建立以政府主导,社会共同参与的运营理念。一方面积极利用报纸、电视、网络等信息平台,加大福利院的宣传力度,呼吁社会各界关注儿童福利事业,支持儿童福利机构的发展,关心孤残儿童的成长。同时在我院网络、微信和院报等平台上公示爱心活动的相关要求、流程和物资需求,引导社会爱心涌进福利院。另一方面在重大节日时,主动策划多种丰富的活动,邀请社会各界来到福利院和孩子们开展互动游戏,开展爱心活动。近几年,每年开展的爱心活动多达2000余次,接待爱心人士约3万人。
    二是规范活动预约。为确保爱心活动有序开展,我院制定《爱心活动接待预约登记制度》,指定专人负责活动预约,建立预约登记本。设定每周周五至周日为活动开放日,重大节日之际,酌情增加开放日时间。采用电话、网络留言、来院等多种方式预约。预约时认真确定活动时间、形式、人数等信息,结合院实际情况,给予及时统筹安排。活动时,按照活动预约认真组织接待,确保每项爱心活动圆满顺利进行,每位爱心人士高兴而来,满意而归。
    三是规范捐赠接收。在爱心活动中,捐赠款物接收是很重要的一项环节,为此我院专门制定了《接受捐赠登记制度》规范捐赠接收。在捐赠物资接收时,首先工作人员和爱心人士一起对物资进行清点;然后填写接受捐赠登记单,并请爱心人士对实际捐赠物品和登记内容进行核查,相符后签字确认;之后向爱心人士回赠精心制作的记明捐赠物资的《感恩卡》,表示感谢。捐赠现金由财务人员统一接收,当场开具财政规定的捐赠收据,及时上缴市财政专户管理。
    四强化使用管理。我院本着合理使用,效益最大化的原则对捐赠物资进行保管和使用。设立专用捐赠物资仓库,所有捐赠物资全部入库,建立捐赠物资明细账,捐赠接收部门定期和仓库账目进行核对。每个月在信息平台上公示捐赠信息,增强工作透明度,自觉接受社会各界的监督。使用部门按照物资申领制度要求,上报领用物资,经审批后领用。仓库管理人员定期公布捐赠物资流向和使用情况。捐赠现金纳入市财政部门统一管理,根据发展需要向市财政申请使用,市财政部门对使用情况进行监管。
    五是信息及时反馈。爱心活动结束后,及时通过院网站、微信、院报等信息平台,将活动和捐赠物资使用情况向社会反馈。建立激励机制,根据捐赠款物数量或次数向爱心人士颁发荣誉证书或锦旗。适时筹划感恩答谢会,邀请爱心人士来院参加,给予表扬和精神鼓励,使爱心活动得到持续进行。

   

 

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