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【标准化成果②】用标准强效能 实现管理高质量
郑州市儿童福利院自2018年开始标准化工作建设,按照两年总结搭建体系、三年实施转化成果、五年创建推广经验的思路稳步推进。在标准化工作开展过程中形成了一纵一横一模式一体系。纵向以PDCA(计划-执行-检查-行动)循环为基础的工作模式,横向打造“社工型、开拓型、一体化、信息化”的“两型两化”的标准化管理体系。
PDCA(计划-执行-检查-行动)循环为基础的工作模式,首先搭建标准化组织架构,明确各方职责,对服务流程进行梳理,明确各环节的质量要求,然后制定相应的操作标准和检查指标。在执行阶段,通过定期培训和考核确保员工能够严格按照标准操作。检查阶段则通过内部审计和服务效果评估来监控标准的执行情况。最后,根据检查结果调整标准,形成闭环管理,最终形成一套动态管理和持续改进的机制。
“两型两化”标准化管理体系“以社工服务为主线,以职能拓展为延伸,以一体化服务为保障,以信息化服务为手段”,回应儿童福利机构“精准化管理和精细化服务”的高质量发展要求。
通过创建“河南省服务业标准化试点”及“国家级服务业综合标准化试点”为抓手,遵循上述工作思路,在强化标准效能,提升管理质量方面取得了如下工作成效。
一是做到标准建设的精准化、实用化。近年来,郑州院在管理精准化、实用化上下功夫,历时两年多,完成了基础标准、服务标准、保障标准和评价改进标准4大标准320项规范、标准的编制发布工作,及时成立郑州市儿童福利标准化技术委员会,多次召开标准化工作推进会,加快推进全院320项服务标准、管理规范落地实施,并组织专班加强对内部各项标准落实情况进行检查督导。

二是完成档案管理的规范化、信息化。建院之初根据儿童特点和工作需要,郑州院研发了省内首个儿童福利机构综合业务管理信 息平台,该平台涵盖儿童入院、接收、转移、服务、安置等过程,实现了科室、项目(部)间儿童安置信息和专业服务信息的互联共享。对儿童档案室进行升级改造,配置智能图书档案消毒柜、档案分拣台、恒湿净化一体机、智能密集架等多种智能化设备,并按照新版全国儿童福利信息系统全面优化升级要求,不断加强档案管理信息化、智能化建设,先后完成了全院662名儿童服务档案、照片录入及4700余册儿童档案的数字化转换工作。

三是达到安全管理的制度化、常态化。围绕安全,建立了安全管理双重预防体系信息化系统,将涉及设施设备、工作场所、岗位 操作等方面的所有风险点纳入信息化平台,分级管控,专人监督,切实提高安全管理水平。加强仓库管理,重新布局,制度上墙,推进仓库管理标准化、规范化。

四是引领行业发展的品牌化、标准化。作为河南省省会儿童福利机构,我院勇担推动行业发展重任,2022年积极筹建郑州市儿童福利标准化技术委员会,获批省级服务业标准化试点,创建全国第九批公共管理和公共服务综合标准化试点,着力提升我院标准化工作水平和层次的同时,积极将标准化的成果进行转化,以此来打造我院标准户品牌,引领河南省区域性儿童福利机构标准化工作的发展。

加快推动标准化成果转化,先后编制了行业标准《儿童福利机构社会工作服务规范》、河南省地方标准《儿童福利机构服务规范》、《河南省儿童福利机构特殊教育服务规范》、郑州市地方标准《郑州市儿童主任服务指引》《儿童福利机构康复服务规范》《儿童福利机构类家庭养育服务规范》《类家庭社会工作服务规范》等多项标准规范。同时,课题研究成果丰硕,参与编写民政部“护理员教材”——孤残儿童特教心理部分内容,1篇荣获民政部课题研究三等奖,多篇获得河南省民政课题研究一二等奖。(院标准化办公室)
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